Bei Academia Tools handelt es sich um eine Eigenentwicklung der Academia ICT. Das Programm sorgt einerseits dazu, dass wichtige Systemeinstellungen gesetzt werden und diese auch regelmässig kontrolliert. Andererseits existiert eine Benutzeroberfläche für Lehrpersonen, um komplexe Abläufe zu vereinfachen und Informationen darzustellen.
Academia Tools steht auf sämtlichen Geräten im «RED.»-Sektor zur Verfügung.
Das Tool steht auf dem Desktop als Programm zur Verfügung.
Wenn du es startest, sieht es wie folgt aus, wobei der Screenshot nur ein Beispiel zeigt. Die Menüanzeige kann je nach Konfiguration des Gerätes variieren und ist entsprechend dynamisch.
Mit der Eingabe der entsprechenden Zahl, gefolgt von der Taste Enter, kann die dargestellte Funktion benutzt werden.
So ist es relativ schnell möglich, dass die Sprache der Benutzeroberfläche von Englisch auf Deutsch, und umgekehrt, umgestellt werden kann. Sollte das Notebook zu Präsentationszwecken an einen zweiten Bildschirm, Fernseher oder Beamer angeschlossen werden, kann hier ebenfalls der Bildschirmmodus entsprechend angepasst werden.
Auch ein spezieller Modus, der für DFP-Prüfungen notwendig ist, kann hier relativ simpel eingeschaltet werden. Ein Neustart setzt den Modus wieder ausser Kraft.
Für Kurse, in denen unterrichtet wird, wie man Microsoft Outlook einrichtet, steht ein Menüpunkt zur Verfügung, um die Konfiguration für die nächste Unterrichtsstunde wieder zurückzusetzen.