<aside> ⚠️ Hinweis Für eine Freischaltung wende dich an deinen Vorgesetzten.
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Das persönliche Postfach umfasst maximal 5 GB Speicherplatz. Wer mehr benötigt, erhält ein Postfach-Archiv mit einer Speicherplatzgrösse von 20 GB. Ist das Archiv freigeschaltet, so wird dieses automatisch in Outlook eingebunden und es werden alle E-Mails, die älter als zwei Jahre sind, jede Nacht dorthin verschoben.
Neues Postfach in Microsoft Outlook
Die Outlook-Suche für E-Mails funktioniert weiterhin, man muss lediglich bei der Suche von Current Mailbox auf All Mailboxes umschalten.
Ein weiterer Vorteil: Das Archiv gehört nicht zum Kontingent der «maximal zehn Mailboxen» dazu. Es können also weiterhin zehn Mailboxen plus Archiv eingebunden werden.
Bei Bedarf können auch E-Mails aus dem persönlichen Postfach in das Archiv manuell per drag & drop verschoben werden oder eine andere Richtlinie gesetzt werden. Durch die Zuweisung einer Richtlinie wird das E-Mail früher als die per Standard gesetzten zwei Jahre verschoben.
Als Beispiel: Eine E-Mail auswählen, dann Assign Policy → 2 weeks.
Ab der nächsten Nacht wird die E-Mail nun einmal am Tag geprüft, ob Sie älter ist, als die gesetzte Richtlinie. Sobald Sie älter ist, wird Sie automatisch ins Archiv verschoben.
Bei Bedarf können auch Ordner aus dem persönlichen Postfach in das Archiv manuell per drag & drop verschoben werden oder eine andere Richtlinie gesetzt werden.
Um eine andere Richtlinie (Standard: 2 Jahre) auf einen Ordner zu definieren, gehe wie folgt vor:
Properties…Policy