Signaturen gemäss Corporate Design

Die Academia Gruppe hat für Signaturen in den E-Mails eine separate technische Lösung.

Auf dem Server werden Signaturen für jedes E-Mail dynamisch erstellt, hinzugefügt und weiterversendet. Dynamisch ist Sie deshalb, weil Sie bei jeder E-Mail sich sämtliche Informationen aus dem globalen Adressbuch des Absenders holt, zusätzlich für einige Postfächer Disclaimer zusammenstellt und auch unsere jeweiligen Business-Units (Academia Group, Academia Languages, Academia Integration, Academia International School, Academia Bilingual School, Academia Nachhilfe, etc.) berücksichtigt.

Funktionen

• Dadurch, dass es sich um eine serverseitige Funktion handelt, funktionieren die Signaturen immer. Egal von welchem Gerät man seine E-Mails versendet. Ob Outlook, Smartphone, Tablet oder Webmail.
• Unternehmensweites Corporate Identity.
• Durch den Bezug aus dem globalen Adressbuch sind die Informationen immer aktuell.
• Die E-Mails im Ordner «Sent Items» werden nach einigen Minuten ebenfalls mit der Signatur ergänzt.

FAQ

• ❔Kann ich meine Signatur selbst anpassen?
• ❔Kann eine andere Abteilung meine Signatur anpassen?
• ❔Kann ich meine Funktionsbeschreibung ändern?
• ❔Kann ich meine persönliche Telefonnummer ausblenden?
• ❔Kann ich meine Signatur testen?
• ❔Gibt es Unterschiede bei internen oder externen E-Mails?
• ❔Ich habe eine E-Mail-Antwort erhalten und sehe, dass dort meine Signatur zweimal nacheinander erscheint.

Outlook Signatur-Funktion

Über die Signaturen-Funktion von Outlook hat jeder selbst die Möglichkeit bestimmte Grussformeln oder Erreichbarkeiten bei Teilzeit standardmässig mitzuteilen.

So kann z.B. folgendes in der Outlook Signatur hinterlegt werden.